Was bedeutet Aufholen & Kontrolle
Aufholen & Kontrolle ist ein Service für Unternehmen, deren Buchhaltung nicht aktuell ist oder bei denen Zahlen zwar vorhanden sind, aber nicht prüfbar und nicht verlässlich. Ziel ist, die Buchhaltung so zu stabilisieren, dass sie wieder abschlussfähig wird: saubere Belegkette, korrekte Zuordnung, abgestimmte Konten und ein Prozess, der künftig monatlich funktioniert.
Der Block umfasst typischerweise drei Kernleistungen:
• Buchhaltung nachholen (Nachbuchung)
• Korrekturen / Risiko-Check
• Vorbereitung Betriebsprüfung (Finanzamt) (prozessseitig)
Wichtig: Steuerberaterpflichtige Würdigungen/Einreichungen/Signaturen erfolgen – falls erforderlich – mit Partner-Steuerberater / über Partnerkanzlei. Yudey organisiert Datenbasis, Prozess, Dokumentation und Qualitätskontrolle.
Für wen ist Aufholen & Kontrolle besonders relevant
• Unternehmen, die 2–24 Monate Buchhaltung „liegen gelassen“ haben
• Startups, die schnell gewachsen sind, aber Prozesse nicht mitgewachsen sind
• Firmen mit E-Commerce/Marktplätzen/Payment Providern (Sammelzahlungen, Fees, Refunds)
• Unternehmen mit mehreren Bankkonten und unklarer Belegablage
• Unternehmen, die bald Jahresabschluss/Steuererklärungen/Offenlegung brauchen
• Firmen mit Risiko von Rückfragen oder Betriebsprüfung
Typische Symptome (wenn Aufholen nötig ist)
• Belege liegen in E-Mail/Chats/Ordnern ohne Struktur
• Bankkonto passt nicht zur Buchhaltung (Differenzen, ungeklärte Zahlungen)
• Offene Posten sind unklar (wer schuldet wem was?)
• Rechnungen/Gutschriften wurden doppelt oder gar nicht erfasst
• Payment-Auszahlungen sind nicht gemappt (Fees, Refunds, Chargebacks fehlen)
• Monatszahlen sind nicht vertrauenswürdig → Management kann nicht steuern
Leistungsumfang: Was Yudey im Modul „Aufholen & Kontrolle“ macht
1) Buchhaltung nachholen (Nachbuchung)
• Sammlung und Strukturierung der Belege nach Zeitraum und Typ
• Definition eines Mindest-Standards: Pflichtfelder, Dateinamen, Ablage
• Zuordnung der Zahlungen zu Belegen (Belegkette herstellen)
• Nachbuchung der fehlenden Monate nach einheitlichen Regeln
• Abgleich von Bank/Payment, damit der Kontostand nachvollziehbar ist
2) Korrekturen / Risiko-Check
• Plausibilitätsprüfung: doppelte Buchungen, falsche Zuordnungen, fehlende Belege
• OP-Check (Debitoren/Kreditoren): offene Forderungen/Verbindlichkeiten klären
• Prüfung typischer Risikozonen: Stornos, Gutschriften, Anzahlungen, Abgrenzungen
• E-Commerce-Check: Gebühren/Refunds/Chargebacks, Währungseffekte, Plattformabrechnungen
• Ergebnis-Check: starke Ausreißer oder unlogische Kosten-/Umsatzsprünge
3) Vorbereitung Betriebsprüfung (Finanzamt) – Prozessbegleitung
• Dokumentations- und Ablage-Standard, damit Unterlagen auffindbar sind
• Nachweislogik: Beleg → Vertrag/Leistung → Zahlung → Buchung
• Zusammenstellung der Kernunterlagen je Zeitraum (schnell lieferfähig)
• Interner „Prüfungsordner“ als System, nicht als Chaos-Sammlung
• Übergabefähige Struktur an Partner, wenn formale Kommunikation nötig ist
Ergebnis: Was Sie am Ende in der Hand haben
• eine nachgeholte Buchhaltung mit klarer Struktur
• abgestimmte Bank-/Payment-Logik ohne ungeklärte Differenzen
• saubere offene Posten (Forderungen/Verbindlichkeiten sind nachvollziehbar)
• dokumentierte Regeln und Sonderfälle (für Abschluss oder Prüfung)
• einen Monatsprozess, der künftig stabil läuft
Ablauf: So läuft Aufholen & Kontrolle mit Yudey
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Quick-Check (Datenlage & Zeitraum)
Welche Monate fehlen? Wie viele Belege/Monat? Welche Zahlungsquellen? -
Sammelstruktur & Standards
Ablage, Pflichtfelder, Dateinamen, Input-Deadlines. -
Nachbuchung in Paketen
Monatspakete, Bank-/Payment-Abgleich, OP-Check – Schritt für Schritt. -
Korrekturen & Risiko-Check
Fehler eliminieren, Sonderfälle dokumentieren, Abschlussfähigkeit herstellen. -
Stabilisierung (Regelbetrieb)
Monatskalender, Checklisten, QS – damit es nicht wieder passiert.
Häufige Fragen (FAQ)
1) Wie viele Monate kann man realistischerweise nachholen?
Von wenigen Wochen bis zu 24+ Monaten – entscheidend sind Belegverfügbarkeit und Datenqualität. Wir arbeiten in klaren Monatspaketen.
2) Was brauchen Sie von uns als Minimum?
Bank-/Payment-Auszüge, Belege (Rechnungen, Quittungen), Liste der Tools/Subscriptions, Zugang/Exports aus Shop/Marktplatz (falls relevant).
3) Was ist bei E-Commerce am schwierigsten?
Sammelauszahlungen und Gebührenlogik. Ohne Mapping fehlen oft Refunds/Fees/Chargebacks oder werden falsch zugeordnet.
4) Können Sie auch falsche Buchungen korrigieren?
Ja. Korrekturen sind Teil des Risiko-Checks – mit nachvollziehbarer Dokumentation.
5) Muss dafür ein Steuerberater eingebunden werden?
Für steuerberaterpflichtige Würdigung oder formale Einreichungen ja – dann über Partner. Das Aufholen und die Prozess-/Datenbasis organisiert Yudey.
6) Wie verhindern wir, dass es wieder passiert?
Durch eine Monatsroutine mit Deadlines, klare Zuständigkeiten, zentrale Ablage und QS-Checks.
7) Was kostet Aufholen & Kontrolle im Premium-Segment?
Premium wird meist als Projekt kalkuliert, abhängig von Zeitraum, Belegvolumen, Datenquellen und E-Commerce-Komplexität. Typisch als Projektpaket ab ca. 2.500 EUR (kleine Rückstände) bis deutlich höher bei vielen Monaten/Payment-Channels, zzgl. laufender Buchhaltung nach Stabilisierung.
Warum Yudey
• Fokus auf Abschlussfähigkeit: Struktur statt „nur buchen“
• Bank-/Payment-Abgleich als Kern – besonders wichtig bei digitalen Modellen
• OP-Check und Risiko-Checks für verlässliche Zahlen
• Skalierbar: von wenigen Monaten bis zu großen Rückständen
• Premium-Organisation: planbar, dokumentiert, prüfbar
Nächster Schritt
Senden Sie kurz: Zeitraum der Rückstände (Monate), Belege/Monat (ungefähr), Bankkonten/Payment Provider, ob E-Commerce/Marktplätze genutzt werden und ob es offene Posten gibt. Yudey erstellt ein Premium-Paket für Aufholen & Kontrolle inklusive Stabilisierung in den Regelbetrieb.