Was ist Buchhaltung & Steuer-Compliance
Buchhaltung & Steuer-Compliance umfasst die laufende Finanzbuchhaltung, eine saubere Dokumentation aller Geschäftsvorfälle sowie die fristgerechte Erfüllung steuerlicher Meldepflichten in Deutschland. Ziel ist eine prüfungsfeste, nachvollziehbare und rechtskonforme Abbildung Ihrer Unternehmenszahlen.
Wichtig: In Deutschland sind Steuerberatung, die Erstellung bestimmter Steuererklärungen sowie teilweise Einreichung/Unterschrift von Erklärungen gesetzlich dem Steuerberater vorbehalten. Daher wird dieser Teil der Leistung in Kooperation mit einem Partner-Steuerberater / über eine Partnerkanzlei erbracht – transparent getrennt und compliance-sicher.
Kernmerkmale:
• Ordnungsgemäße Finanzbuchhaltung mit klarer Kontenlogik
• Digitale Prozesse (z. B. DATEV / Unternehmen online, je nach Setup)
• Umsatzsteuer-Compliance inkl. USt-Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung (EU), ggf. OSS/IOSS
• Lohn- und Personalprozesse im zulässigen Rahmen (ggf. mit Partnern)
• Jahresabschluss & Steuererklärungen über Partner-Steuerberater
• Nachbuchung, Korrekturen, Risiko-Check, Betriebsprüfungs-Vorbereitung
• Management Reporting: Monatsreport, Kennzahlen, Kostenstellen/Projekte
Für wen eignet sich Buchhaltung & Steuer-Compliance
• GmbH / UG / AG mit laufenden Belegen, Rechnungen, Zahlungen
• Selbständige und Unternehmer (EÜR oder Bilanzierung je nach Pflicht)
• E-Commerce und Online-Dienstleister mit Zahlungsanbietern und EU-Bezug
• Unternehmen mit Umsatzsteuer-Komplexität (Reverse-Charge, EU-Leistungen, digitale Services)
• Firmen mit Mitarbeitenden/Minijobs, die saubere Lohnprozesse benötigen
• Gründer, die von Anfang an DATEV-fähige Strukturen aufbauen wollen
• Unternehmen, die Buchhaltung nachholen oder Fehler korrigieren müssen
• Teams, die ihre Compliance für Finanzamt-Anfragen oder Prüfungen stabilisieren wollen
Vorteile von Buchhaltung & Steuer-Compliance
• Weniger Risiko: reduzierte Fehlerquote, weniger Rückfragen, weniger Fristprobleme
• Planbare Abläufe: klare Monatsprozesse, Verantwortlichkeiten und Timings
• Transparenz: Offene-Posten, Liquiditätslogik, saubere Belegketten
• Skalierbarkeit: Prozesse wachsen mit Belegvolumen, Projekten und Standorten
• Prüfungsfestigkeit: nachvollziehbare Dokumentation und konsistente Logik
Leistungsumfang
Laufende Buchhaltung (Finanzbuchhaltung)
• Belegbuchung & Kontierung (einheitliche Kontenlogik, nachvollziehbare Zuordnung)
• Digitale Buchhaltung (DATEV/Unternehmen online – je nach Setup)
• Offene-Posten (Debitoren/Kreditoren)
• Kostenstellen / Projektbuchhaltung (für mehrere Streams, Projekte, Abteilungen)
• Management Reporting (Monatsreport, KPI-Set, Auswertungen)
Umsatzsteuer
• USt-Voranmeldung (Datenaufbereitung; Einreichung über Partner, falls erforderlich)
• Zusammenfassende Meldung (EU)
• OSS/IOSS (E-Commerce) – abhängig von Modell, Lieferketten und Leistungsorten
Lohn & Personal (Lohnbuchhaltung)
• Lohnabrechnung (je nach Umfang und Mandatsmodell, ggf. über Partner)
• An- und Abmeldungen (z. B. Krankenkassen – je nach Setup)
• Bescheinigungen / Meldungen
• Grundlagen zu Minijob/Midijob – über Partner, wenn erforderlich
Jahresabschluss & Steuererklärungen (mit Partner-Steuerberater)
• EÜR (falls anwendbar)
• Jahresabschluss (Bilanz/GuV)
• Körperschaftsteuer / Gewerbesteuer (über Partner)
• Einkommensteuer für Selbständige (über Partner)
• Kapitalgesellschaften: Offenlegung (Bundesanzeiger) – Prozessbegleitung
Aufholen & Kontrolle
• Buchhaltung nachholen (Nachbuchung)
• Korrekturen / Risiko-Check (Plausibilität, Belegkette, USt-Logik)
• Vorbereitung Betriebsprüfung (Finanzamt) (Unterlagenstruktur, Risiko-Felder, Q&A-Logik)
So läuft die Zusammenarbeit ab
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Onboarding & Compliance-Check
Rechtsform, Branche, Belegvolumen, Umsatzsteuer-Logik, Tools, Fristen und Zuständigkeiten (inkl. Partner-Steuerberater, falls erforderlich). -
Prozesse & System aufsetzen
Belegfluss, Ablage, Rollen, Freigaben und Standardfälle (z. B. Reverse-Charge, Reisekosten, Bewirtung). -
Monatsbetrieb
Buchung, Offene-Posten, Kostenstellen, Monatsreport. USt-Themen (USt-VA/ZM/OSS-IOSS) je nach Modell. -
Qualitätssicherung
Stichproben, Plausibilitätschecks, Abweichungsanalysen, Fristenmonitoring, Dokumentationsstandard. -
Abschluss & Erklärungen über Partner
Übergabe in steuerberaterfähiger Struktur, Rückfragenmanagement, Abschlusslogik, Offenlegung (falls relevant).
Häufige Fragen (FAQ)
1) Können Sie Steuererklärungen in Deutschland direkt unterschreiben und einreichen?
Je nach Vorgang sind bestimmte Tätigkeiten dem Steuerberater vorbehalten. Wir organisieren die Umsetzung über Partner-Steuerberater, damit alles rechtssicher bleibt.
2) Arbeiten Sie mit DATEV?
Ja. Wir können die Prozesse DATEV-kompatibel aufsetzen (z. B. Unternehmen online), abhängig von Ihrem Setup und dem Partner-Modell.
3) Was wird für den Start benötigt?
Typischerweise: Unternehmensdaten, Bankexporte, Rechnungs-/Belegprozess, Verträge, Liste der Tools (Shop, Zahlungsanbieter) sowie Personalstammdaten, falls Lohn relevant ist.
4) Was kostet Buchhaltung & Steuer-Compliance (Premium-Segment)?
Premium-laufende Buchhaltung liegt typischerweise ab ca. 350 bis 1.200 EUR pro Monat, abhängig von Belegvolumen, Umsatzsteuer-Komplexität, Reporting und Kostenstellen.
Nachbuchung/Korrekturen werden häufig als Projektpaket kalkuliert. Jahresabschluss/Erklärungen erfolgen über Partner und hängen stark von Rechtsform und Umfang ab.
5) Können Sie Buchhaltung nachholen?
Ja. Wir erstellen einen strukturierten Aufholplan: Zeitraum, Belegstatus, Bankabgleich, USt-Prüfung, Korrekturen und Abschlussfähigkeit.
6) Was ist bei EU-Geschäften (ZM, Reverse-Charge, OSS) entscheidend?
Leistungsort, Rechnungsangaben, USt-ID-Prüfungen, Lieferkette und Dokumentation. Wir richten den Prozess so aus, dass Meldungen konsistent und belegbar sind.
7) Helfen Sie bei Vorbereitung auf eine Betriebsprüfung?
Ja. Wir strukturieren Unterlagen, prüfen typische Risikofelder (insb. Umsatzsteuer) und koordinieren die Abstimmung mit Partnern, wenn erforderlich.
Warum Yudey
• Fokus auf Compliance-Logik statt reiner Datenerfassung
• Klare Trennung der Leistungen: Buchhaltung/Prozess vs. steuerberaterpflichtige Bereiche
• Premium-Qualität: Reports, nachvollziehbare Belegketten, Audit-Readiness
• Erfahrung mit internationalen Setups, EU-Bezug und E-Commerce-Prozessen
• Schnelles Onboarding, klare Fristen, transparente Kommunikation
Nächster Schritt
Senden Sie uns kurz: Rechtsform, Branche, Belegvolumen/Monat, USt-Themen (EU/OSS), Mitarbeitende und Tools (Shop, Zahlungsanbieter).
Wir kalkulieren ein Premium-Angebot (laufend oder Projekt) und binden – falls erforderlich – einen Partner-Steuerberater passend in das Paket ein.